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地 址:沈阳市皇姑区崇山中路66号
人事档案办公室:62202015       人事库房:62202004             综合档案办公室:62202809
服务指南  

(一)党群类

党务方面归档材料有:历年党委会、党委常委会、党委扩大会会议记录;党委工作大事记;历年党委工作计划、总结、报告;民主评议党员及党员登记材料;历年党员情况统计年报表;历届党代会材料;党内奖惩材料;历年校内调整机构的决定;干部职务任免决定;党总支会议记录及在历次运动中落实政策的有关材料;历年纪检、审计工作计划、总结、规定、各类案件、审计结果;校党委宣传、统战计划要点、安排、总结、报告等材料;表彰“两先一优”;获国家省、市先进党委、党支部、优秀党员的材料;统战工作计划及报告、各民主党派、党外人士、省市区人大代表、政协委员、政府参政议政提案及建议和受表彰人员名单;离休后享受副厅局待遇的有关文件批复等材料。

工会:历届工代会、教代会的会议材料;工会历年工作计划、报告、总结,会议记录及开展各类群众性文化活动的通知、细则等材料;各类统计报表材料。

共青团:1952年以来团总支工作计划、要点、总结、报告、社会实践活动的有关材料;1959年以来历届团代会、学代会会议材,审批团员记录及奖惩决定。

(二)行政类

主要内容有:历年校务会议记录、校长办公会议记录、学校历史沿革情况介绍;学校总体规划、年度工作计划、报告、总结、学校大事记、规章制度;关于学校进入“211工程”的各类报告、请示、预审评审、立项;重点学科建设项目等有关材料;有关校庆活动的材料;学校历任主要领导在校内各种会议上的讲话、报告;历年学校机构设置、人员编制、组织机构变更、干部任免、各类教职工人员名册及晋级、评职、精简、下放、接班、调整、改正平反、辞职、离退休、调入、调出、出国等各类人员材料;历年人事、劳资的各种统计报表、工作计划总结材料、政府特贴、各类教育基金、养老保险等有关材料;关于启用公章及变更法人的通知、请示等。

(三)教学类

教学综合性文件有:基本办学方针、规章制度、教学改革、培养目标、学制、教学评估、教学质量评奖等方面的材料。

学科与实验室建设方面主要包括专业设置、课程建设、实验室管理材料。

招生方面材料包括上级有关招生工作文件、招生计划、宣传、新生录取材料等。

学籍管理方面的材料主要有:学籍管理的各项规定、学生成绩、学籍变更、学生奖励及处分等材料。

学位方面的材料主要包括:上级有关学位工作的文件、学位评定、授予学位,研究生学位资格审查材料。

毕业生方面的材料有:上级有关毕业分配的文件材料、毕业生工作计划、分配方案名册等材料。

()科研类

科研管理性文件有:历年科研工作计划、总结、报告、统计报表、各项科研管理制度、规章、国家重点科研项目执行情况材料。科研计划任务书、合同、协议、开题报告、研究记录、各类实验数据、图纸、研究工作报告、科研工作总结、鉴定依据材料、鉴定证书、科研成果、申报、奖励等材料。

(五)基建类

管理性文件主要有基建用地的请示批复,基建工作规划、计划、基建预算决算,各类统计报表。基建技术性文件主要有勘测设计、施工及其相关数据、检测报告、竣工验收、维护、改建、扩建等技术文件、施工图、竣工图及其文字性说明材料。校内各建筑的建施、结施、水施、电施、暖施、热施等施工图纸地图。

(六)仪器设备

管理文件主要有仪器设备购置规划、计划、请示批复文件,各类统计表、重要仪器设备的使用维修、运转记录、报告及相关规章制度材料。

仪器设备档案业务性材料主要包括国内、国外购置的精密、贵重、先进的仪器设备、价值5万元以上专用仪器设备的全套随机技术文件材料。

(七)出版类

出版综合性材料主要内容有:本校编辑、出版工作规划、计划、报告、总结等;编辑出版合同、协议书、发稿通知单、审稿报告单及图书、刊物样书等。

(八)外事类

1965年以来的外事工作计划、总结、请示、批复、规章制度、外事工作简报及外事活动的审批材料;本校各级领导、教师出国留学、参加国际学术大会、进修考察、学术交流、讲学、校际间的合作培养、交流协议;聘请外国专家和学者来校讲学、留学生名单等。

(九)财会类

财会档案主要内容有:上级有关财务会计工作的文件材料;财务工作计划、总结、请示;本校财务预决算、基建工程财务决算、科研帐、预算内外经费帐、工资帐、会计各种原始凭证等。

(十)声像类

主要有学校历届党代会、教代会、团代会的录音、录像、照片,学校历任主要领导人照片,学校运动会、文艺汇演、教师节庆祝活动及学校召开的各类重要会议,举办的大型活动等照片;国家领导人李鹏、王文元等及省市领导来校视察工作的照片;学校校际之间来往、联合办学、举办的各类学术会议等照片;学校表彰各类先进集体、先进个人、优秀党总支、党支部、优秀党员、优秀党务工作者的照片,国家省部级以上各类科研获奖情况照片,学校开学、毕业典礼、学生毕业合影照片,“211工程”预审、校庆、校友会、校园风光、学校所有建筑等照片档案

(十一)实物类

主要存有学校各个时期所获得奖牌、奖旗、奖杯、牌匾等。

(十二)人事类

    教工档案内容主要包括:履历材料;自传材料;鉴定;考核、考察材料;学历和评聘专业技术职务材料;政治历史情况的审查材料;参加中国共产党、共青团员及加入民主党派的有关材料;奖励材料;处分材料;干部工资、任免、待遇、各种代表会的审批表、呈报表、登记表等;其他可供组织上参考的材料。

    学生档案主要材料。本科生:高中毕业生登记表、政治思想品德考察表、体制健康卡、高校招生报考登记表、高校毕业生登记表、学生成绩表、答辩成绩评定、授予学士学位登记表、体检表、入党(团)材料。硕士、博士生有本科期间的所有材料,报考登记表、录取审批表、研究生登记表、毕业生登记表、授予硕士、博士学位材料、鉴定及体检表等。

    

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