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人事档案办公室:62202015       人事库房:62202004             综合档案办公室:62202809
规章制度  
兼职档案人员岗位职责
2010-09-26 14:46  

一、努力学习《档案法》及档案管理的有关政策、法规、熟悉所管类别档案业务知识,配合校档案中心,做好本部门档案的管理工作。

二、负责做好本部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、归档工作,保证归档的各类材料完整、准确、系统。

三、按各类档案管理办法的要求,对归档案卷,做到组卷合理,编写页码准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;组卷过程中,如发现有圆珠笔、铅笔书写或字迹严重不清的文字材料,应复印或重新用钢笔抄写,重要材料应附原件。

四、整理组卷过程中,注意所管文件材料的安全和保密,防止丢失和泄密。

五、主动接受档案中心的业务指导和督促检查,按规定时间向档案中心归档。

六、档案分室的兼职档案人员,还应经常检查所管档案的完好程度,防止纸张出现霉变、虫咬现象,并按规定时间要求,向档案中心报送有关报表。

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                        二○○七年六月

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